IBAN virtuels

Les IBAN virtuels sont aux comptes bancaires ce que les alias sont aux adresses e‑mail.

Si vous disposez du compte Google laura.martin@gmail.com, vous pouvez créer une infinité d’alias sous la forme suivante : laura.martin+alias@gmail.com. Vous recevez alors tous les e‑mails envoyés à laura.martin+alias@gmail.com, sans avoir eu besoin de créer un nouveau compte Google. Ces adresses spécifiques vous permettent ensuite d’aiguiller, filtrer, trier et exploiter plus facilement votre flux d’e‑mails entrants.

Nous proposons la même chose que les alias de Gmail, mais pour vos comptes bancaires. C’est ce qu’on appelle les IBAN virtuels (ou vIBAN). Ils agissent comme un alias du compte bancaire auquel ils sont attachés. Voyez-les comme des redirections, pour flécher automatiquement des transactions vers le compte bancaire de votre choix.

Vous pouvez créer des IBAN virtuels pour tous vos comptes courants Memo Bank — tant le compte principal que les comptes secondaires.

Créer un IBAN virtuel

Pour créer un IBAN virtuel :

  • Rendez-vous dans l’onglet IBANs du compte bancaire qui vous intéresse. Celui auquel vous souhaitez associer un IBAN virtuel.
  • Cliquez sur le bouton Créer un IBAN, en haut à droite.
  • Donnez-lui un nom.
  • Choisissez éventuellement les Règles de gestion qui vous intéressent.
    • Vous pouvez définir un taux de TVA spécifique. Ainsi, toutes les opérations liées à cet IBAN auront automatiquement le bon taux de TVA renseigné. Vous n’aurez plus besoin de le renseigner manuellement.
    • Vous pouvez attribuer une catégorie spécifique. Toutes les opérations liées à cet IBAN seront alors automatiquement catégorisées, vous n’aurez plus besoin de le faire manuellement.

Utilisation des IBAN virtuels

Vous pouvez créer et affecter un IBAN virtuel unique à chaque client, fournisseur, équipe interne, ou n’importe quel autre regroupement qui aurait du sens pour votre entreprise. Il y a plusieurs avantages :

  • Cela vous évite de transmettre l’IBAN de votre compte principal. Vous limitez ainsi le risque de fraude, et renforcez la sécurité de vos données.
  • Vous pouvez attribuer des règles de gestion pour automatiser certaines opérations chronophages : catégorisation et saisie du taux de TVA. Non seulement vous gagnez du temps, mais vous limitez aussi les erreurs de saisie manuelle.
  • Vous pourrez suivre plus efficacement les transactions associées à chaque IBAN. Les IBAN virtuels sont particulièrement utiles pour le rapprochement bancaire.

Si vous êtes en panne d’inspiration, voici quelques exemples intéressants d’utilisation :

  • Un IBAN virtuel unique pour chaque client.
  • Un IBAN virtuel unique pour un groupe de clients du même type (activité, zone géographique…).
  • Un IBAN virtuel unique pour chaque fournisseur.
  • Un IBAN virtuel unique pour un groupe de fournisseurs du même type.
  • Un IBAN virtuel unique par type de dépense.
  • Etc.

Détails pratiques sur le fonctionnement des IBAN virtuels

Ilimités

  • Vous pouvez créer autant d’IBAN virtuels que vous voulez.
  • Chaque IBAN virtuel dispose de son propre relevé d’identité bancaire au format PDF. Vous pouvez aisément le transmettre à vos clients ou fournisseurs.

Flexibles

  • Vous pouvez choisir l’IBAN (virtuel ou non) qui apparaîtra sur tous vos virements sortants.
  • Vous pouvez choisir l’IBAN (virtuel ou non) associé à chacun de vos mandats de prélèvements.
  • Vous pouvez facilement changer le nom d’un IBAN virtuel existant.
  • Vous pouvez changer le compte bancaire auquel un IBAN virtuel existant est affilié.
  • Les règles de gestion d’un IBAN virtuel sont modifiables à tout moment.
  • La création et la gestion des IBAN virtuels peuvent être soumises à une permission d’utilisateur.

Désactivables

  • Vous pouvez désactiver un IBAN virtuel en un clic. Les opérations entrantes et sortantes faites sur cet IBAN seront alors rejetées.
    • Vous pouvez le réactiver en un clic.
  • Vous pouvez supprimer un IBAN virtuel. Les futures opérations (virements entrants ou prélèvements) faites sur cet IBAN seront alors refusées.
    • La suppression est définitive : un IBAN virtuel supprimé ne pourra plus être réactivé. Dans le doute, privilégiez la désactivation.
  • Si vous supprimez un compte secondaire qui dispose d’IBAN virtuels, ils seront réaffiliés à votre compte principal.

Exploitables

  • Vous pouvez filtrer vos opérations par IBAN.
  • Les IBAN (virtuels ou non) apparaissent aussi dans nos exports.