Payer les salaires depuis PayFit avec votre compte Memo Bank

L’intégration entre PayFit et Memo Bank vous permet de virer les salaires de vos collaborateurs directement depuis votre espace PayFit, sans manipuler manuellement un fichier de virements.

Cette connexion entre les deux services se fait par le biais du PIS (Payment Initiation Services) de notre API DSP2.

Conditions pour utiliser l’intégration

Avant de lancer votre premier paiement, vérifiez les trois points suivants.

1. Vous avez accès à la fois à votre espace PayFit et au compte Memo Bank que vous souhaitez débiter.
2. Votre compte PayFit est protégé par l’authentification à deux facteurs. Sans elle, PayFit refuse d’initier les paiements. Consultez la fiche d’aide PayFit pour l’activer.
3. Vos identifiants Memo Bank et votre application de validation sont à portée de main. Ils vous seront demandés à chaque paiement.

Sélectionner Memo Bank dans PayFit

Cette opération de configuration n’est à effectuer qu’une seule fois.

1. Connectez-vous à votre espace administrateur PayFit.
2. Ouvrez le menu Modes de paiementpuis Virements bancaires intégrés.
3. Cliquez sur Sélectionner ma banque.
4. Choisissez Memo Bank dans la liste des banques proposées.
5. Cliquez sur Confirmer pour valider votre choix.

Payer les salaires chaque mois

Une fois Memo Bank sélectionné, le paiement des salaires se déroule en quatre étapes.

1. Préparer le paiement

Clôturez d’abord votre paie du mois dans PayFit. Tant que la paie n’est pas clôturée, le bouton Payer les salaires reste désactivé.

Vérifiez ensuite que le solde de votre compte Memo Bank est suffisant pour couvrir l’ensemble des salaires.

Dans Modes de paiement > Virements bancaires intégrés, cliquez sur Payer les salaires pour démarrer le processus.

2. S’authentifier et choisir le compte à débiter

PayFit vous redirige vers le site de Memo Bank pour vous authentifier avec vos identifiants habituels et votre application de validation.

Si vous avez accès à plusieurs comptes Memo Bank, sélectionnez celui que vous souhaitez débiter.

3. Initialiser les virements

Memo Bank affiche un récapitulatif : montant total à débiter et nombre de virements à exécuter.

Vérifiez les montants, puis validez pour lancer les virements. Si le paiement entre dans le périmètre de vos règles de validation, une demande est envoyée aux administrateurs concernés. Les virements ne partiront qu’une fois cette validation accordée.

4. Vérifier le statut sur PayFit

Cliquez sur Continuer pour revenir sur PayFit et consulter le statut des virements.

• 🟩 Virement initié : le paiement a fonctionné, les virements sont partis.
• 🟨 Transaction en cours : les virements sont en cours de traitement par Memo Bank. C’est notamment le cas lorsqu’une validation par un administrateur est attendue. Le statut final s’affichera une fois tous les virements initiés.
• 🟨 Échec partiel : certains virements ont été rejetés. Consultez les messages d’erreur pour chaque collaborateur concerné, puis contactez PayFit et Memo Bank.
• 🟥 Échec du virement : tous les virements ont été rejetés. Vérifiez les messages d’erreur, puis contactez PayFit et Memo Bank.

Une fois les paiements du mois effectués, le bouton Payer les salaires reste indisponible jusqu’à la clôture de la paie du mois suivant.

Désactiver l’intégration bancaire

Pour cesser d’utiliser Memo Bank comme moyen de paiement dans PayFit, ouvrez le menu Modes de paiement > Virements bancaires intégrés , puis cliquez sur Désélectionner la banque en haut à droite de l’écran.