Règles de validations des cartes à usage unique

S’ils ont les permissions adéquates, vos collaborateurs peuvent faire des demandes de création de carte à usage unique pour payer leurs achats en ligne.

Par défaut, toute demande de création de carte à usage unique fait l’objet d’une validation par un administrateur, quel que soit le montant de l’achat. Ce « plafond » est alors défini sur 0 €, et toutes les demandes devront être validées par un administrateur. Mais ce n’est qu’un réglage par défaut : le plafond peut évidemment être augmenté.

Un plafond modifiable à volonté, pour coller à votre politique de gestion des dépenses

Pour donner davantage d’autonomie à vos collaborateurs et réduire le volume de validations manuelles, vous pouvez définir précisément ce plafond, c’est-à-dire le montant à partir duquel les demandes ont besoin d’une validation. Toutes celles qui sont inférieures ou égales au plafond seront automatiquement validées, permettant au collaborateur d’utiliser sa carte à usage unique immédiatement après l’avoir créée.

Ce réglage est possible depuis le menu Équipe > Règles de validation > Cartes à usage unique de votre espace de travail.