Descriptions des mises à jour web

Vous lisez la description des mises à jour de notre application web, le service que vous utilisez dans votre navigateur quand vous accédez à votre espace Memo Bank.

30 mars 2021

Au programme :

  • ajout des IBAN virtuels (illimités et gratuits) ;
  • correction de bugs et suppression de notifications inutiles.

C’EST NOUVEAU

  • Vous pouvez désormais créer autant d’IBAN virtuels que vous voulez, sur tous vos comptes courants, gratuitement, et ce, quel que soit votre abonnement. Par défaut, seuls les administrateurs et le titulaire d’un espace Memo Bank ont la capacité de créer des IBAN virtuels, mais vous pouvez aussi autoriser certains de vos collaborateurs à en créer. C’est vous qui décidez, au cas par cas. (Voir notre article sur le sujet)
  • À présent, quand vous faites une recherche sur votre espace Memo Bank, vous pouvez filtrer les résultats de votre recherche pour n’afficher que les transactions liées à tel ou tel IBAN. De même, quand vous accédez au détail d’une opération donnée, vous pouvez voir l’IBAN lié à la transaction en question.
  • Quand vous acceptez un nouveau mandat de prélèvement, vous pouvez choisir l’IBAN qui sera communiqué à votre créancier, ce qui vous permet de masquer votre IBAN principal. Ensuite, dans le détail de vos prélèvements, vous pourrez retrouver l’IBAN qui a été transmis au créancier lors de chaque prélèvement — ce qui vous évite d’avoir à vous souvenir du choix que vous avez fait au moment où vous avez accepté votre mandat. Pratique, surtout si vous avez une mémoire instantanée assez courte, comme certains d’entre nous, et très utile aussi pour les gens qui ont une mémoire instantanée assez courte.
  • Quand vous faites un virement, vous pouvez choisir l’IBAN qui sera communiqué à votre destinataire — exactement comme vous pouvez le faire lorsque vous acceptez un nouveau mandat de prélèvement.
  • Que deviennent les IBAN virtuels liés à un compte courant au moment où vous fermez ce dernier ? Ils sont transférés sur votre compte principal, où ils demeurent valides et actifs (inutile de les créer à nouveau). Voyez ça comme un simple changement d’aiguillage.
  • Vous avez maintenant la possibilité d’ajouter automatiquement une catégorie ou un taux de TVA à certaines de vos opérations. Oui, automatiquement. Pour ce faire, créez un IBAN virtuel, associez une catégorie ou un taux de TVA à votre IBAN virtuel, et votre catégorie ou votre taux de TVA seront ensuite automatiquement ajoutés à toutes les transactions liées à l’IBAN virtuel que vous avez créé.

ÇA CHANGE

  • Avant, quand vous faisiez un virement d’un de vos comptes vers un autre de vos comptes (virement interne), vous receviez une notification par e-mail vous avertissant que vous veniez de recevoir un nouveau virement. Comme vous savez ce que vous faites, nous ne vous envoyons plus cet e-mail redondant (quand il s’agit de virements internes).
  • Jusqu’à récemment, au moment où vous clôturiez un compte, vous deviez saisir le texte « Fermer le compte » pour confirmer la fermeture du compte — sorte de garde-fou. Le hic, c‘est que vous deviez penser à mettre un F majuscule à « Fermer » pour que la clôture se fasse bien. Comme ça n’allait pas de soi, nous avons supprimé cette contrainte typographique. Écrivez « fErmEr lE cOMpTe » à présent si vous voulez, ça passera dans tous les cas.
  • Quand vous ajoutez un nouveau bénéficiaire et que vous saisissez son adresse e-mail, nous vérifions désormais si une espace ne s’est pas glissée, avant ou après votre adresse, pour vous éviter des déconvenues au moment où vous faites un virement au bénéficiaire en question. Vous n’avez pas idée du nombre de bugs informatiques causés par des espaces ou des virgules passées entre les mailles du filet…

C’EST CORRIGÉ

  • Avant, quand vous fermiez un compte courant secondaire, le bouton qui permettait de faire un virement depuis le compte en question ne disparaissait pas — bien que ce dernier ne soit plus actif. Comme vous ne pouvez pas envoyer un virement depuis un compte fermé, nous avons retiré le fameux bouton.

2 février 2021

Au programme :

  • ajout des comptes courants secondaires ;
  • passage d’une entreprise à une autre en un clic ;
  • importation des fichiers améliorée.

C’EST NOUVEAU

  • Les administrateurs et le titulaire d’un espace Memo Bank peuvent désormais créer des comptes courants secondaires, en plus du compte courant principal de l’entreprise. Les comptes secondaires peuvent être publics (visibles par tous les collaborateurs) ou privés (accessibles uniquement par certains collaborateurs). (Voir notre article sur le sujet)
  • Quand un compte courant secondaire n’est plus utile, les administrateurs et le titulaire peuvent le clôturer. S’il reste des fonds sur le compte clôturé, ils sont transférés vers le compte principal au moment de la fermeture du compte secondaire (rien ne se perd). Si un prélèvement ou un virement vient à être présenté sur le compte clôturé, après la fermeture de ce dernier, le prélèvement ou le virement en question est alors redirigé vers votre compte principal. Les virements qui étaient programmés sur le compte secondaire désormais fermé, et qui auraient dû partir après la clôture du compte, sont quant à eux annulés, ils ne seront pas transférés sur un autre compte. Une fois clôturés, les comptes secondaires restent visibles sur votre espace Memo Bank et leur historique demeure consultable. In memoriam.
  • En matière de notification par e-mail, les administrateurs (et le titulaire) de l’espace sont avertis à chaque fois qu’un compte secondaire est ouvert ou fermé (1) et à chaque fois qu’un collaborateur se voit accorder ou retirer des accès à un compte secondaire privé (2).
  • Si vous gérez plusieurs entreprises, et si vous avez ouvert un compte Memo Bank pour chacune d’entre elles, alors vous pouvez maintenant jongler entre les comptes de vos structures sans devoir vous déconnecter et vous reconnecter à chaque fois. Il vous suffit d’un clic pour passer d’une entreprise à une autre.

ÇA CHANGE

  • Nous affichons désormais un message d’erreur si vous tentez de créer un nouveau bénéficiaire avec votre propre IBAN. « Je » est toujours un autre, certes, mais pour éviter les dédoublements de personnalité bancaire, les IBAN de vos bénéficiaires doivent nécessairement être différents du vôtre.
  • À ce stade, votre compte Memo Bank vous permet d’envoyer et de recevoir des virements en euros uniquement, et ce, depuis ou vers des comptes domiciliés dans l’espace SEPA uniquement. Nous ne gérons pas encore les virements SWIFT, qu’ils soient entrants ou sortants. Comme ce point n’était pas clair, nous avons ajouté une note au sujet des virements SWIFT sur le PDF de votre IBAN. Pensez à télécharger la version mise à jour de votre RIB.
  • Avant, quand vous importiez un fichier Excel ou XML pour faire un virement groupé, ou pour ajouter de nouveaux bénéficiaires sur votre espace Memo Bank, l’importation pouvait échouer si les IBAN que vous importiez contenaient des espaces. La nature a horreur du vide et les machines aussi. Pour vous éviter d’avoir à faire la chasse aux espaces dans tous vos fichiers, nous sommes désormais capables de les supprimer au moment où vous importez votre fichier, automatiquement. Avec ou sans espaces dans les IBAN, votre fichier devrait désormais passer.

C’EST RÉPARÉ

  • Si les fichiers Excel ou XML que vous importiez étaient incomplets (IBAN manquants par exemple), les messages d’erreur que nous affichions n’étaient pas toujours très clairs. Difficile de comprendre ce qui clochait dans votre fichier. C’est désormais corrigé. S’il manque des IBAN dans votre fichier, vous le saurez juste après l’avoir importé. Plus d’équivoque possible.

ÇA DISPARAÎT

  • Naguère, quand vous ajoutiez un nouveau bénéficiaire depuis votre espace Memo Bank, nous vous demandions si le bénéficiaire en question était une personne physique ou une entreprise (personne morale). Comme cette information ne nous servait à rien, nous avons décidé de ne plus vous la demander et de supprimer le champ qui lui correspondait — notre côté Marie Kondo. Vous ne verrez donc plus ce champ lors de vos ajouts de bénéficiaires.

8 décembre 2020

Au programme :

  • importation des groupes de bénéficiaires ;
  • importation d’ordres de virement pour des virements groupés ;
  • exportation d’opérations au format Excel ou CSV.

C’EST NOUVEAU

  • Vous pouvez maintenant importer des groupes de bénéficiaires dans votre espace Memo Bank, par l’intermédiaire d’un fichier CSV ou Excel. Pratique si vous souhaitez transférer tous vos bénéficiaires de votre banque principale vers la nôtre, sans devoir les ajouter un par un. Comme les CSV peuvent être capricieux, sachez que nous acceptons deux types de séparateurs : les virgules (,) et les points-virgules (;).
  • En parlant d’importations, ça marche aussi avec les virements groupés. Vous souhaitez faire plusieurs virements d’un seul coup, pour verser vos salaires par exemple ? Pas de problème. Importez vos ordres de virement par l’intermédiaire d’un fichier CSV, Excel, ou XML et l’intendance suivra. Conçu spécialement pour les personnes qui préparent tous leurs repas de la semaine en une seule fois.
  • Exportez une liste détaillée de vos opérations (avec ou sans pièces-jointes), au format Excel ou CSV, pour les analyser dans votre tableur préféré. Si votre liste de transaction est trop longue pour être téléchargée dans votre navigateur, nous vous l’enverrons par e-mail. Pour toutes les fois où vous décidez d’exporter 500 opérations.
  • Quand vous effectuez une recherche dans vos transactions, vous pouvez maintenant isoler toutes les opérations qui n’appartiennent pas à une catégorie, les « sans catégorie ». Oui, ça fonctionne comme une sorte de catégorie pour les opérations… dépourvues de catégories.

ÇA CHANGE

  • Les utilisateurs qui reçoivent une invitation pour rejoindre l’espace Memo Bank de leur entreprise disposent maintenant de 7 jours pour créer leur session. Ils avaient auparavant 24 heures pour s’inscrire, avant que leur invitation n’expire, mais c’était un peu juste.
  • Si vous ajoutez un mandat de prélèvement et que vous changez d’avis juste après, alors vous pouvez supprimer votre mandat, même s’il a été transmis à notre équipe pour validation.
  • Les administrateurs peuvent maintenant consulter tous les onglets de l’espace Memo Bank dont ils ont la responsabilité, et ce même si leur invitation n’a pas encore été validée par nos équipes. En revanche, ils ne peuvent pas effectuer d’opérations tant que leur invitation est en attente. On touche avec les yeux, sans les mains.
  • Avant, quand vous consultiez la liste de vos opérations, de vos virements, ou de vos bénéficiaires, nous affichions 20 éléments à la fois sur votre écran. Nous en affichons maintenant 50 par défaut — et pour le même prix.
  • Parfois, quand vous cliquiez sur une transaction pour lui assigner une catégorie, la catégorie ajoutée n’était pas automatiquement ajoutée à côté de la transaction en question dans la liste des opérations. C’est désormais le cas et c’est beaucoup mieux comme ça.
  • Vous aimez les accusés de réception ? Nous aussi. Quand vous créez une demande de virement, vous recevez maintenant une notification (par e-mail) quand votre demande a été traitée (qu’elle ait été acceptée ou refusée). Et ça marche dans l’autre sens aussi : les administrateurs de votre espace reçoivent un e-mail de notification quand une nouvelle demande de virement nécessite leur validation.

C’EST RÉPARÉ

  • Vous avez peut-être croisé un message sur fond rouge qui vous disait que votre « jeton d’activation était invalide ». Comme personne ne savait vraiment ce que signifiait ce message, nous l’avons changé. Si vous avez des explications à proposer, nous sommes preneurs. À ce stade, à part le lien avec les auto-tamponneuses, nous n’avons aucune piste.